Giải pháp hệ thống chấm công cho văn phòng – công ty với quy mô vừa và nhỏ

Giải pháp hệ thống chấm công dành riêng cho văn phòng là một phần mềm hoặc thiết bị được sử dụng để ghi nhận và quản lý thời gian làm việc của nhân viên trong môi trường văn phòng. Mục tiêu chính của hệ thống này là theo dõi và ghi lại thông tin về giờ đến, giờ về. Sự kiện liên quan đến thời gian làm việc.

Hệ thống chấm công dành cho văn phòng hoặc công ty quy mô vừa và nhỏ khá đơn giản . Vì thế yêu cầu về hệ thống cũng không quá khắt khe. Hệ thống này thường chỉ cần 1 máy chấm công và một máy tính cài đặt phần mềm chấm công.

Những lợi ích khi áp dụng hệ thống chấm công

Lợi ích:

1. 1. Chính Xác và Khó Lừa Đảo:
      • Dấu vân tay là độc đáo và khó lừa đảo, giúp chấm công trở nên chính xác và an toàn hơn.
   2. Tăng Hiệu Suất và Tiết Kiệm Thời Gian:
      • Quá trình chấm công tự động giúp tăng hiệu suất và giảm thời gian quản lý thời gian làm việc.
   3. Quản Lý Dễ Dàng:
      • Dữ liệu vân tay được lưu trữ và quản lý một cách dễ dàng, giúp quản lý hiệu quả.
   4. Bảo Mật Thông Tin Cao:
      • Thông tin vân tay thường được mã hóa và bảo mật cao, đảm bảo an toàn cho dữ liệu cá nhân.
   5. Giảm Thiểu Chi Phí:
      • Giảm chi phí liên quan đến quản lý và xử lý thủ công thông tin chấm công.
   6. Tích Hợp Với Hệ Thống Khác:
      • Có thể tích hợp với các hệ thống khác như quản lý nhân sự, thanh toán lương, và hệ thống quản lý dự án.
   7. Dữ Liệu Thống Kê và Báo Cáo:
      • Cung cấp dữ liệu thống kê và báo cáo về thời gian làm việc, giúp quản lý đưa ra quyết định dựa trên thông tin đáng tin cậy.
   8. Định Rõ Lịch Trình Làm Việc:
      • Hỗ trợ xác định rõ lịch trình làm việc và tính toán ngày công dựa trên thời gian làm việc thực tế.

Yêu cầu kĩ thuật của hệ thống

• – Tính được thời gian làm, làm thêm, thời gian đi muộn, về sớm của nhân viên
• – Quản lý các thông tin của nhân viên như: quản lý nghỉ, quản lý ưu đãi…
• – Sẽ có khả năng quản lý ít nhất 300 nhân viên trong hệ thống.
• – Phần mềm có thể hoạt động tốt trên HĐH windows từ windows XP trở lên.
• – Máy hỗ trợ các cổng kết nối phổ thông: USB, ethernet, wifi…

Sơ đồ hệ thống chấm công cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Những thiết bị của hệ thống chấm công

Máy chấm công

Máy có nhiệm vụ quản lý, ghi lại thời gian chấm công của từng nhân viên vào máy. Có 4 loại máy chấm công phổ biến hiện nay là máy chấm công bằng vân tay, máy chấm công bằng thẻ cảm ứng, máy chấm công bằng khuôn mặt, máy chấm công bằng thẻ giấy. Tùy vào từng đặc thù công việc của doanh nghiệp chúng tôi sẽ tư vấn loại máy chấm công phù hợp nhất.

Phần mềm chấm công

Có nhiệm vụ quản lý thông tin nhân viên, kết nối với máy chấm công, xử lý và xuất báo cáo – bảng chấm công. Phần mềm chấm công có 2 phiên bản, 1 là phiên bản miễn phí dành cho các doanh nghiệp có nghiệp vụ đơn giản và 2 là phiên bản tùy chỉnh (customer) dành cho các doanh nghiệp có yêu cầu phức tạp hơn.

Phụ kiện liên quan:

Các thiết bị phụ kiện đi kèm như: đầu đọc phụ, nút exit, bộ lưu điện, adapter…