Giải pháp kiểm soát ra vào

Giải pháp kiểm soát ra vào – Access Control

Giải pháp kiểm soát vào ra (Access Control) là một hệ thống được thiết kế để quản lý và giám sát quyền truy cập vào các tài nguyên, hệ thống, hoặc thông tin nhất định trong một tổ chức. Mục tiêu của nó là đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập vào các tài nguyên đó, đồng thời ngăn chặn các người không có quyền từ việc truy cập trái phép.

I. Hệ thống kiểm soát ra vào – Giải pháp hàng đầu hiện nay

1,1. Hệ thống kiểm soát ra vào là gì

Hệ thống kiểm soát ra vào (Access Control System) là một phần quan trọng của quản lý bảo mật trong môi trường tổ chức. Chức năng chính của hệ thống này là giám sát và quản lý quyền truy cập vào các tài nguyên hệ thống, vùng lãnh thổ, hoặc thông tin nhất định. Hệ thống này đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập vào các nguồn tài nguyên đó.

Ngoài nhiệm vụ chính là kiểm soát ra vào cửa.  Access control có thể kết hợp cùng phần mềm quản lí. Tạo ra giải pháp kiểm soát chấm công nhân viên, tính lương nhân viên hiệu quả. Đồng thời việc thực hiện phân ca làm việc, phân chia công việc sẽ được thực hiện dễ dàng hơn. Bởi trên hệ thống đã có sự trợ giúp của phần mềm kiểm soát. Khi doanh nghiệp đã quyết định lắp hệ thống access control, sẽ góp phần thúc đẩy quá trình tự động hóa trong khâu quản lý. Điều này giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí quản lý nhân sự.

1,2 Lợi ích của hệ thống kiểm soát ra vào 

+ Ngăn chặn truy cập trái phép.

+  Bảo vệ thông tin quan trọng.

+ Điều khiển việc ra vào tại tòa nhà dễ dàng và chuyên nghiệp

+ Có thể quản lý việc ra vào của rất nhiều người

+ Quản lý được thời gian ra vào của từng nhân viên

+ Nếu xảy ra mất mát có thể dựa vào dữ liệu ra vào cửa để truy trách nhiệm.

+ Giới hạn người và khoảng thời gian ra vào cửa.

+ Báo động khi có đột nhập trái phép, phá cửa, cưỡng ép…

+ Thông báo mở cửa quá lâu, đang mở cửa, đã đóng cửa bằng chuông.

+ Kết hợp với hệ thống báo cháy, camera…

+ Kết hợp điều khiển từ xa, theo dõi trực tuyến cho bảo vệ.

+ Dùng dữ liệu cho việc chấm công.

1,3 Nguyên tắc hoạt động của hệ thống kiểm soát ra vào 

Hệ thống kiểm soát ra vào hoạt động dựa trên các nguyên tắc chủ yếu của xác thực và ủy quyền. Trong quá trình xác thực, người dùng cung cấp thông tin như tên người dùng và mật khẩu để chứng minh danh tính của họ. Hệ thống so sánh thông tin này với dữ liệu xác thực đã lưu trữ để xác định quyền truy cập.

Sau khi xác thực thành công, hệ thống kiểm tra quyền truy cập của người dùng. Các quyền truy cập này được quản lý thông qua gán vai trò, phân quyền hoặc các cơ chế ủy quyền khác. Kiểm soát truy cập thực hiện theo các chính sách được xác định trước. Ngăn chặn hoặc cho phép người dùng thực hiện các hoạt động cụ thể.

Hệ thống liên tục giám sát các hoạt động truy cập. Để phát hiện hành vi đáng ngờ và ghi log sự kiện để giúp theo dõi và phân tích sau này. Quản trị viên có thể quản lý người dùng. Thêm mới hoặc xóa người dùng, và cập nhật thông tin xác thực theo nhu cầu. Các chính sách kiểm soát có khả năng được cập nhật để đáp ứng sự thay đổi trong môi trường tổ chức và yêu cầu kinh doanh.

II. Bộ kiểm soát ra vào gồm những gì

Bộ kiểm soát ra vào (Access Control System) bao gồm một loạt các thành phần và phần mềm được tích hợp để thực hiện các chức năng xác thực và ủy quyền. Dưới đây là một số thành phần chính của một hệ thống kiểm soát ra vào:

Máy kiểm soát ra vào (thiết bị nhận dạng) hay còn gọi thiết bị kiểm soát ra vào

Máy kiểm soát ra vào có nhiệm vụ nhận diện người dùng thông qua các đặc điểm riêng của mỗi người trên hệ thống như vân tay, thẻ từ, khuôn mặt, mã số. Đây là thiết bị chính của hệ thống, có nhiệm vụ nhận dạng người dùng. Quản lý thông tin và giao tiếp với các thành phần khác trong hệ thống

Tùy theo nhu cầu kiểm soát tại tòa nhà, công ty đó mà có thể sử dụng với mục đích kiểm soát hoặc kiêm máy chấm công kiểm soát cửa.

Khóa kiểm soát ra vào

Là thiết bị có nhiệm vụ khóa và cố định hệ thống cửa. Ngăn chặn ra vào cửa tự do, không cho mở cửa ra khi chưa có lệnh từ thiết bị điều khiển. Thiết bị này có thể là khóa chốt hoặc khóa hút từ, khóa ngầm điện từ. Tùy theo loại cửa sẽ sử dụng và lắp đặt loại khóa tương ứng.

Phần mềm quản lí

Một hệ thống kiểm soát ra vào không nhất thiết phải có phần mềm quản lí. Vì bản chất nó có thể hoạt động độc lập mà không nhất thiết phải kết nối với máy tính liên tục. Nhưng với những yêu cầu cao, chấm công hay quản lí của các doanh nghiệp lớn thì phần mềm quản lí là công cụ đắc lực để người quản trị có thể quản lý một cách đơn giản và hiệu quả.

Phần mềm giúp người quản trị có thể phân quyền ra vào cho từng đối tượng mong muốn. Quản lý giờ ra vào chi tiết của từng người. Chấm công nhân viên, xuất file báo cáo theo nhu cầu…

Nguồn cấp

Đây chắc chắn là thành phần không thể thiếu trong hệ thống. Thiết bị giúp chuyển đổi từ điện 220V xoay chiều xuống nguồn 12V một chiều cung cấp cho toàn hệ thống. Thiết bị này có thể là một adaptor chuyển đổi bình thường hoặc là bộ cấp nguồn liên tục (UPS) 12vĐC.

Phụ kiện

Là các thiết bị đi kèm theo, tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp. Và địa hình lắp đặt mà sẽ có các phụ kiện đi kèm tương ứng. Thường đa phần sẽ là các bộ giá đỡ cho khóa (tùy theo lắp đặt trên cửa kính hay cửa gỗ). Nút bấm exit để mở cửa từ bên trong. Nút thoát khẩn để mở cửa khi cần thoát hiểm (hỏa hoạn, khủng bố…), tay cầm mở cửa không dây…

III . Thiết bị kiểm soát ra vào phổ biến nhất hiện nay 

Thẻ thông tin (Access Cards):

Thẻ thông tin có chứa thông tin xác thực và thường được đọc thông qua một thiết bị đọc thẻ.
Có nhiều loại thẻ, bao gồm thẻ từ, thẻ vân tay, thẻ thẻ mô hình chìa khóa, và thẻ thông tin thông minh (smart cards).
Bộ đọc vân tay (Fingerprint Readers):

Sử dụng vân tay của người dùng để xác thực danh tính.

Thường được tích hợp trong các thiết bị như điện thoại di động hoặc bộ điều khiển truy cập.

Máy quét gương mặt (Facial Recognition Systems):

Xác định và xác thực danh tính dựa trên các đặc điểm của khuôn mặt người dùng.
Đang trở thành một trong những phương pháp phổ biến do sự phát triển của công nghệ nhận dạng khuôn mặt.

Xem thêm : tại đây 

Bộ kiểm soát cửa tự động (Automated Door Control Systems):

Bao gồm các bộ điều khiển truy cập tự động để mở và đóng cửa dựa trên quyết định từ hệ thống kiểm soát ra vào.
Có thể tích hợp với các phương tiện xác thực khác nhau như thẻ thông tin, mã PIN, hoặc vân tay.

IV. Techcom lắp đặt kiểm soát cửa ra vào uy tín, chuyên nghiệp

Các loại cửa có thể lắp đặt hệ thống kiểm soát

+ Cửa gỗ, cửa chống cháy

+ Cửa kính, cửa kính cường lực, cửa kính thủy lực

+ Cửa tự động và bán tự động

+ Kiểm soát cổng

+ Kiểm soát cổng bảo vệ

+ Kiểm soát  cửa kính

+ Kiểm soát ra vào cho trường học