Lắp đặt thiết bị kiểm soát cửa ra vào cho nhà máy tại Bắc Ninh

Lắp đặt thiết bị kiểm soát cửa ra vào cho nhà máy

Thiết bị kiểm soát cửa ra vào và hệ thống chấm công vân tay , không còn là giải pháp mới. Tuy nhiên việc lắp đặt thiết bị chấm công và kiểm soát kết hợp không hẳn khách hàng đều nắm rõ quy trình. Vậy việc lắp đặt và ứng dụng phương pháp này có tối ưu ở các doanh nghiệp không. Hãy cùng tìm hiểu ưu điểm của thiết bị

Khu vực nhà máy luôn là nơi xuất hiện nhiều vấn đề nan giải. Với số lượng công nhân và nhân viên đông, việc quản lý chấm công là điều rất phức tạp. Các phương pháp chấm công truyền thống trước đây không dễ dàng để thực hiện và có độ chính xác thấp.

Không ít những mâu thuẫn giữa công nhân và  ban quản lý nhà máy đã xảy ra vì những sai sót trong khâu chấm công. Với cổng kiểm soát chấm công, toàn bộ thủ tục chấm công sẽ được tự động hóa. Hệ thống sẽ giúp bạn trong việc điểm danh cũng như quản lý thời gian làm việc. Rất nhiều doanh nghiệp đã thực hiện chuyển đổi số cho các phương pháp chấm công.

Bên cạnh việc quản lý nhân sự, cổng kiểm soát chấm công còn giúp bạn tăng độ an ninh cho khu vực. Nhà máy luôn là khu vực nhạy cảm. Bên trong giữ gìn các bí mật kinh doanh, bản quyền, dây chuyền sản xuất.

Tại sao nên sử dụng thiết bị kiểm soát cho nhà máy

Đối với các công ty, xí nghiệp hoạt động theo ca, tính lương theo giờ làm thì sử dụng kiểu chấm công truyền thống (cần người quản lý, giám sát ghi lại thời gian ra vào của nhân viên) là rất bất tiện và tốn kém chi phí cũng như dễ xảy ra sai sót.

Sử dụng máy chấm công sẽ tiết kiệm khá nhiều thời gian, chi phí nhất là khi các công nghệ như chấm công bằng vân tay, khuôn mặt, thẻ từ…

Đồng thời, máy chấm công có thể đóng vai trò như khóa/mở cửa từ xa – giải pháp rất hữu hiệu cho các tòa nhà có nhiều văn phòng cùng thuê, nhà kho siêu thị, khu vực cấm người ngoài…

Ưu điểm của phương pháp khi sử dụng

– Có thể ứng dụng và triển khai ở trong nhiều tổ chức và doanh nghiệp hiện nay

– Mọi bước quản lý trở nên chặt chẽ và chắc chắn hơn

– Áp dụng hiệu quả khi vừa để quản lý giờ làm việc của công nhân, vừa nắm bắt được thời điểm vào ra

– Quản lý được những người lạ

– An ninh ở nơi làm việc được đảm bảo tốt, không để cho việc ra vào được tự do. Bất kể là nhân viên, người quản lý đều cần phải khai báo khi vào nơi làm việc

– Dễ dàng để phát hiện sự cố hoặc đối tượng thực hiện nhờ việc toàn bộ các thông tin đều được quản lý, ghi chép

– Vào ra sẽ không mất đến nhiều thời gian vì đa phần các máy hiện nay có tốc độ xử lý đều rất nhanh

– Toàn bộ quá trình đều được tập chung lưu lại toàn bộ ở phần mềm. Để quản lý, đánh giá thì có dựa trên toàn bộ các kết quả đó

Những đặc điểm khi sử dụng

Với hai hệ thống độc lập trong hoạt động là kiểm soát cửa và điểm danh nhân sự thì không quá lạ lẫm. Tuy nhiên để cải thiện giúp hệ thống quản lý hoàn thiện hơn thì đã sự kết hợp giữa hai giải pháp

Mục đích quan trọng khi sử dụng chính là việc sẽ cải thiện quy trình quản lý. Ngoài ra thì vừa tăng cường đảm bảo an ninh vừa kết hợp quản lý và chấm công

Về hình thức thì cũng không có sự khác biệt gì với những hệ thống quản lý khác hiện nay. Các cách khai báo phổ biến vẫn là

+ Khai báo bằng vân tay, khuôn mặt (công nghệ sinh trắc học)

+ Khai báo bằng thẻ thông minh (thẻ từ và thẻ cảm ứng)

+ Khai báo bằng việc nhập mật mã

Hệ thống bao gồm những phần nào?